Lorsque l’on organise des événements ponctuels, on a souvent besoin d’un certain nombre de prestataires. Outre les traditionnels traiteurs, lieux de réception et techniciens de tous types, il peut arriver que l’on ait recours à des mannequins. Les hôtesses mannequins sont l’atout charme d’une réception. Qu’elles soient en charge de l’accueil, de la tenue du vestiaire ou encore de renseigner les invités, leur rôle est clé, tant d’un point de vue de l’image que de l’organisation. Afin de s’assurer une prestation de qualité, il est important de s’y prendre à l’avance pour mener un casting mannequin et sélectionner soigneusement les personnes dont on désire s’entourer. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez faire appel à des sites spécialisés tels que HotesseJob.
Identifier ses besoins
Commencez par dresser un état des lieux de vos besoins pour ce casting mannequin.
- Le type d’événement : organisez-vous un congrès médical, un événement sportif, un lancement de produit, une soirée haut de gamme, un salon, une tournée, un cocktail…? Vous ne sélectionnerez pas les mêmes mannequins suivant la réception prévue.
- Le lieu et la date : il est important de préciser ces éléments dans votre recherche afin de vous assurer de deux points. Tout d’abord, de la disponibilité des hôtesses à la date choisie et ensuite de leur capacité à se rendre sur place s’il est nécessaire d’être véhiculé par exemple.
- Le nombre de mannequins : faites une liste exhaustive des postes à pourvoir par des hôtesses. Cela vous permettra de quantifier votre demande. Pour cela, il est important de bien penser au déroulé de votre événement et aux différents espaces de réception. Les missions confiées peuvent être très différentes : accueil, vestiaire, passage micro, démonstrations, orientation des invités…
- Le budget : avant de demander des devis, faites une estimation du budget que vous pouvez consacrer au casting mannequin. Vous avez la possibilité de réduire celui-ci soit en proposant des horaires différents en fonction des tâches, soit en attribuant plusieurs tâches compatibles à un même mannequin.
Lister les critères du casting mannequin
Faites une liste des qualités indispensables dont doivent être dotées les hôtesses mannequins pour votre événement.
- L’élocution : si vous organisez un événement haut de gamme, veillez à ce que les hôtesses soient en mesure de s’exprimer clairement et correctement afin d’offrir une certaine qualité de service à vos hôtes.
- Le niveau d’études : bien que les tâches confiées ne requièrent pas de grands diplômes, un certain niveau d’études est la garantie d’avoir affaire à des jeunes filles qui sauront prendre des initiatives et se montrer force de proposition.
- L’expérience : des mannequins qui ont déjà effectué un certain nombre de missions sauront naturellement comment se comporter et comment réagir dans certaines situations. Elles feront également preuve de plus d’assurance.
- La présentation : une hôtesse bien maquillée et bien coiffée, à la tenue soignée, fera honneur à votre événement et contribuera à son image de marque. De même, une expression enjouée et un certain enthousiasme au travail font toute la différence.
- La maîtrise d’une langue étrangère : il s’agit d’un formidable atout si vous pensez recevoir des personnes de langue étrangère. Elles auront le sentiment de bénéficier d’un accueil personnalisé.
Faire une sélection
Une fois votre grille de critères en tête, n’hésitez pas à faire une sélection drastique.
- Sur présentation d’un book : si c’est le physique qui prime (c’est le cas pour le célèbre salon de l’Automobile), demandez à consulter les books des profils présentés pour réaliser votre casting mannequin.
Sur entretiens : si vous recherchez davantage une compétence telle qu’une langue étrangère ou la capacité à utiliser des outils informatiques par exemple, sollicitez
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